Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679  |  Stand: 13.07.2026

1. Verantwortlicher

LUXRP — Felix Jeitz & Loris Rosetto
[email protected]

2. Website luxrp.lu — Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website speichert unser Webserver automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp. Diese Daten werden ausschließlich zum technischen Betrieb und zur Sicherheit genutzt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen — Betrieb und Sicherheit). Keine Weitergabe an Dritte. Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken. Lediglich der Whitelist-Bereich verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (siehe Abschnitt 4).

3. FUNEX Messenger

FUNEX ist der Ingame-Messenger der LuxRP-Community. Bei der Registrierung und Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

Registrierung
E-Mail-Adresse, FiveM-License (Spieler-ID), Passwort (verschlüsselt gespeichert).
Zweck: Kontoerstellung und Authentifizierung  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Chatnachrichten
Nachrichteninhalt, Zeitstempel, Lesestatus, Absender und Empfänger (Charakter-ID).
Zweck: Bereitstellung des Messaging-Dienstes  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Charakterdaten
Name, Beruf und weitere Ingame-Daten aus dem LuxRP-Spielserver — nur zur Anzeige im Messenger, nicht separat gespeichert.
Zweck: Identifikation der Nutzer innerhalb der Community  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen — Betrieb des Community-Messengers)

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Konten und alle zugehörigen Daten können jederzeit über die Profileinstellungen in FUNEX gelöscht werden; die Löschung erfolgt unmittelbar.

4. Whitelist-Bewerbung (Discord-Login)

Um auf dem LuxRP-Spielserver spielen zu können, ist eine Whitelist-Bewerbung erforderlich: Anmeldung über Discord und ein Regelwerk-Test. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Discord-Profildaten
Discord-ID, Discord-Anzeigename und Profilbild (Avatar).
Zweck: Identifikation der Bewerber und Rollenvergabe  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Bewerbung)
Test-Ergebnisse
Gewählte Antworten, Punktzahl, Bestanden/Nicht bestanden sowie technische Sicherheitsmerkmale des Tests (u. a. Anzahl der Tab-Wechsel während des Tests zur Erkennung von Täuschungsversuchen).
Zweck: Auswertung und Sicherstellung eines fairen, eigenständig absolvierten Tests  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fairen Whitelist und der Verhinderung von Täuschung)
Geburtsdatum (nur zur Altersprüfung)
Vor dem schriftlichen Interview (Stufe 2) wird einmalig das Geburtsdatum abgefragt, um das Alter zu berechnen. Das Geburtsdatum selbst wird nicht gespeichert — nur das Ergebnis (Altersgrenze erreicht: ja/nein) sowie der Zeitpunkt der Prüfung werden festgehalten. Liegt das Alter unter der konfigurierten Grenze, wird der KI-gestützte Auswertungsweg vollständig umgangen und der Fall direkt an ein Teammitglied weitergegeben.
Zweck: Jugendschutz — sicherstellen, dass nur Personen über der konfigurierten Altersgrenze an der automatisierten Auswertung teilnehmen  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Jugendschutz)
Schriftliches Interview (Stufe 2)
Antworten auf Rollenspiel-Szenario-Fragen sowie ein ausgefüllter Charakterbogen (fiktiver Charakter: Name, Hintergrund, Vorhaben, Schwächen, Stärken, ggf. Eigenarten).
Zweck: Bewertung der Rollenspiel-Kompetenz vor der Whitelist-Freischaltung  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Bewerbung)
Manuelle Team-Notizen
Bewertungen, schriftliche Begründungen sowie der Verlauf der Entscheidung (wer, wann, was), die Teammitglieder bei der Überprüfung einer Bewerbung erfassen.
Zweck: Nachvollziehbarkeit der Entscheidung  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Automatisierte Vorsortierung durch KI
Die Antworten aus dem schriftlichen Interview werden (nur ab der konfigurierten Altersgrenze) zur ersten, strukturierten Einschätzung an den KI-Anbieter Mistral AI (Sitz in Frankreich, EU) übermittelt. Die KI entscheidet nicht — sie liefert lediglich eine Einschätzung (Punktzahl + Zitat je Kriterium), die stets von einem Menschen überprüft wird, bevor eine Entscheidung fällt.
Zweck: KI-gestützte Vorbewertung der Bewerbung  |  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Bewerbung). Da Mistral AI in der EU sitzt, findet keine Drittlandübermittlung statt.

Empfänger / Übermittlung: Anmeldung und Benachrichtigungen laufen über Discord (Discord Inc., USA). Beim Login und beim Empfang von Bot-Nachrichten gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Discord.

Speicherdauer: Test-Versuche, Start-Protokolle sowie abgelaufene oder nicht bestandene Bewerbungen werden automatisch nach 3 Monaten gelöscht. Die Rohtexte des schriftlichen Interviews (Antworten, Charakterbogen, von der KI zitierte Textstellen) werden bereits nach 30 Tagen automatisch entfernt bzw. geschwärzt — die Entscheidungs-Metadaten (Bewertungen, Zeitpunkt, wer entschieden hat) bleiben zur Nachvollziehbarkeit für die reguläre Aufbewahrungsfrist erhalten. Daten laufender und erfolgreicher (gewhitelisteter) Bewerbungen werden für die Dauer der Whitelist gespeichert. Eine Löschung ist jederzeit auf Anfrage möglich ([email protected]).

Für den Login- und Test-Ablauf wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHP-Session) gesetzt; es dient ausschließlich dem Ablauf und wird nach Sitzungsende ungültig. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17 — in FUNEX direkt über die Profileinstellungen möglich), Einschränkung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Anfragen an: [email protected]

Diese Website verlinkt auf externe Plattformen (Discord, YouTube, Instagram, TikTok). Beim Klicken verlassen Sie unsere Website — für die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

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